Op 28 maart 2022 Kantine Doniahal in Sint Nicolaasga Aanvang 20.00 uur.
1. Opening en mededelingen. Jan de Wolff opent deze vergadering om. Uur. Na twee jaar door de. Corona geen vergadering te hebben kunnen houden wordt het hoog tijd weer wat zaken op een rij te krijgen. Aanwezig zijn Jan de Wolff, Tiede Boorsma, Jan Buitenga, Rudy Sikkes en Bauke Rinzema (bestuur) en de leden Feike Oostenveld, Willem Leenes, Ridzerd Weitenberg, Ferdinand Vd Werf, Tsjalling Legendal, en WYbren van Ommen… Jan de Wolff vraagt nog aandacht voor de in oktober 2019 overleden Harrie de Boer. er wordt nog een minuut stilte gehouden
Afwezig met kennisgeving Jouke Vennik, Mirjam Vd Veer, Pieter Bouma
2. Ingekomen stukken (geen) en Vaststellen agenda (geen extra punten aangebracht)
3. Notulen van de vorige vergadering (2019). Ter lezing op website** Geen op of aanmerkingen
4. Jaarverslag van secretaris (2020 en 2021). Ter lezing op website** korte samenvatting door Jan Buitenga, geen opmerkingen. Secretaris veel heen en weer met de bond,dit en een aantal vergaderingen digitaal. Bestuur is inmiddels bij de KVK aangemeld als UBO. Volgens Europese regels moet voor een bij de KVK ingeschreven vereniging Ultimate Benificiary Owner worden aangewezen. Bij verenigingen zonder winstoogmerk moet dat een (deel van) het bestuur zijn. Jan de Wolff vertelt dat hij enkele federatievergaderingen heeft bezocht, waarin onder meer voor het zomerseizoen de wedstrijden zijn besproken. De agenda hiervan verschijn binnenkort op de website. Tekorten op het zaalkaatsen worden door de federatie gedekt. Balk heeft de beker voor de zaalkaatswedstrijden gewonnen. Balk heeft voor de Knkb jubileumpartij deze zomer om materiaal gevraagd…. Toegezegd . Drachten valt als organisator van die Knkb wedstrijd af. 18 Jul)i wordt die wedstrijd gehouden voor ons is nog niet duidelijk waar.
5. Jaarverslag van penningmeester (Er moet decharge komen voor drie jaar ivm niet gehouden alv’s twee afgelopen jaren, 2019 en 2020. (Feike en Ferdinand) en 2021 (Ferdinand en Ridzert) er moeten twee nieuwe kascommissie-leden worden benoemd. Tiede legt een en ander uit. Op 9 sept 2019 is door Willem en Ferdinand kascontrole gedaan. In 2020 zijn de kas e.d weer gecontroleerd door Ferdinand en Ridzerd. Blijkt vooral dat de zaalkaatspartij met veel prijzen en kransen erg duur is. Willem vraagt nog of er bij de gemeente subsidie is gevraagd ivm tekorten door Corona. Omdat we wel inkomsten hadden; maar geen extra uitgaven hebben we die subsidie niet aangevraagd. Ook subsidie voor de naleving van coronamaatregelen (waarvoor mensen mochten worden ingehuurd) hebben we niet aangevraagd omdat we dit zelf hebben verzorgd. Enkele bedragen…. 2019 afname 35,00 2020 toename 556,00 2021 afname 770,00 (grote kostenpost zaalkaatsen)
6. Begroting 2023 en vaststellen contributie. (voorstel contr.verhoging tot 20 euro, evt in twee stappen.) Ridzert vraagt zich af of dit genoeg is voor de komende jaren. Voorlopig lijkt de voorgestelde verhoging tot 20 euro eerst voldoende. Aldus wordt besloten. Er worden enkele vragen gesteld nav de begroting die door Tiede naar genoegen worden beantwoord.
7. Verslag van de kascommissie. Ferdinand heeft drie keer de kascommissie gevormd en doet het woord namens alle drie kascommissies het woord. Voorzover er onduidelijkheden waren werden deze door de penningmeester verduidelijkt. In alle drie gevallen ging de kascommissie akkoord met het gevoerde beleid…..
8. Kiezen nieuwe leden kascommissie Naast Ridzert wordt Tjalling Legendal als lid en WYbren van. Ommen als reserve benoemd…..
9. Bestuursverkiezing, aftredend: Jan Buitenga en Rudy Sikkes zijn aan beurt om af te treden, beide herkiesbaar. Leden kunnen tegenkandidaten voorstellen onder de gebruikelijke voorwaarden. Er zijn geen tegenkandidaten voorgesteld. Wel stelt WYbren van Ommen zich beschikbaar als zesde bestuurslid. Hij wil graag een poosje als zodanig meedraaien…… \
10. Wedstrijdprogramma 2022. Voorstel ledenwedstrijden: Midzomerpartij ( 23 juni) en de Merkepartij zaterdag 3 september 2022 om 11.00 worden voor de leden georganiseerd, naast de twee Knkb wedstrijden een mooie verdeling over het seizoen. De KNKB jubileert weer eens en organiseert een aantal wedstrijden. Op 18 juni zijn er geen “andere” KNKB wedstrijden, voor alle leden van de Knkb worden in verschillende categorieën op vier verschillende plaatsen wedstrijden georganiseerd. Voor ons houdt dat in dat we in ??(nog afwachten) terecht kunnen. Hoe die wedstrijden eruit zien qua deelname laat zich nog aanzien. Er komt een finalewedstrijd in Leeuwarden op 16/17 september 2022. Opgave voor de wedstrijden is via de website van de KNKB. De Oorsprong organiseert in 2022 twee KNKB wedstrijden, te weten dames 1e klasse 23 juli 2022 om 10.00 uur. heren 50plus, op 16 juli 2022 om 10.00 uur Nieuw kerklogo Jan Buitenga vertelt iets over de totstandkoming van het nieuwe logo (gebaseerd op het oude) Heeft te maken met nieuwe shirts die door Rients Smeding aan de club worden aangeboden ter vervanging van de oude door van der Leest gesponsorde shirts…. Aanvang trainingen in Sint Nicolaasga rond 13 april 2022 iedere woensdagavond 19.00 uur. Wordt dmv de groepsapp afgesproken….
11. Zaalkaatsen volgend seizoen: zaalkaatspartij en -training zijn grote kostenpost. Begroting voor 2022 is rond, grote onbekende is het zaalkaatsen. Afgelopen seizoen was de deelname bedroevend slecht, soms maar drie man die gezamenlijk vijftien euro opbrengen bij een kostenpost van vijftig euro…. De rekening voor de federatie wordt behoorlijk . Inmiddels is door de federatie besloten dit najaar toch weer in Sint Nyk te gaan kaatsen. De overstap naar Balk na Nieuwjaar gaan we niet weer doen…..De Sinterklaaspartij wordt dit jaar wèl weer georganiseerd. Er wordt tijdig contact gezocht met de verenigingen in “het noorden” om onze datum vrij te houden in de agenda.
12.Rondvraag.... Ferdinant vraagt of er ontwikkelingen zijn rond de nieuwe club in Joure. Sinds kort staat weer als vestigingsplaats van de Oorsprong weer Sint Nicolaasga/Joure. Jan legt uit dat hij contact heeft gehad met de KNKB toen Joure uit de omschrijving was weggeraakt. Sindsdien is het weer aan onze omschrijving toegevoegd. We wachten de ontwikkelingen in Joure af, om Bauke en Ridzert (die binnen de nieuwe club participeren) niet voor de voeten te lopen. Wybren van Ommen geeft het bestuur de complimenten aan het bestuur voor de manier waarop men in de afgelopen twee jaren de zaak op de been heeft gehouden. Willem vraagt zich af of een partij met een zachte bal het enthousiasme voor kaatsen weer wat kan opkrikken. De laatste keer was met een jubileum partij nu zeven; jaar geleden. Feike gaat nog eens op zoek naar een kleine koelkast…. Jan Buitenga stelt dat de zachtebalpartij dan misschien op het Oorsprongterrein kan worden verkaatst….
13.Sluiting
