Voorlopig verslag van de ALV op 17 maart 2025.
Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering Kv “de Oorsprong”

Op maandag 17 maart 2025, 20.00 uur Lokatie kantine van de sporthal Sint Nicolaasga

Presentielijst Aanwezig het bestuur, Jan de Wolff , Tiede Boorsma, Wybe van Ommen, Bauke Rinzema, Rudy Sikkes, Jan Buitenga, de leden Willem Leenes, Ferdinand van de Werf, Feike Oostenveld, Tjalling Legendal, Ludy Limburg, Piet Roorda.

Afwezig m.k Mirjam van de Veer, Jouke Vennik, Piet Bierma, Wolter Koops

De agenda

Opening, 20.05 uur opent Jan de Wolff de vergadering. Hij vraagt een minuut stilte voor het overlijden van o.m Frits Muller, jaren lid vanuit de NOP.

Mededelingen uit vergaderingen door de voorzitter,

Op de Alv in Franeker is de afdracht van leden verhoogd naar 18,90. Voor donateurs is dat 13 euro.
Op de WW vergadering wordt gemeld dat er op 7 juni een jubileumwedstrijd komt in Jubbega.
Voor de dorpencompetitie geldt:  Elke deelnemer aan de wedstrijden krijgt een punt, een damespartij kan ten allen tijde worden georganiseerd. De Aklasse moet groter om de rest leuker te laten kaatsen. Het bijloten wordt veranderd, niet meer volgens de Knkb regels. Wel komen daardoor tweetallen als partuur op de lijst.
Op de regio vergadering wordt gemeld dat de Bond een gering bedrag aan tekort heeft. Al met al een stuk gunstiger dan eerder jaren. De revanche freule wordt dit jaar niet langer gekaatst in Jellum Beers. De jeugd wil na de freule liever op vakantie…. Bij opgave komt een reservelijst voor mensen die zich te laat opgeven
Opstappers na een afdelingswedstrijd verdwijnen, individuele kaatsers worden door de bond in een apart partuur gezet. Bij de ouderen categorieën vanaf 35, 50 en 65 plus jaar mag je straks vanaf je verjaardag meedoen (niet meer tot 1 Jan wachten).  
In een van de laatste vergadering van de Federatie ZuidwestFriesland is deze federatie opgeheven. Omdat Heerenveen en Akkrum erin zitten gaan we ook aansluiting zoeken bij MidFriesland.

Verslag vorige vergadering (concept staat op website kvdeoorsprong.nl), verslag wordt goedgekeurd

Jaarverslag van de secretaris (concept staat op website kvdeoorsprong.nl), verslag wordt goedgekeurd

Namens de vergadering worden de organisatoren van de jubileumpartij nog eens bedankt voor hun bemoeienis en organisatie, Jan Buitenga legt uit waarom de sinterklaas kaatspartij niet is doorgegaan. De vergadering heeft hier geen moeite (meer) mee maar raadt wel aan de termijn waarin men zich kan opgeven te verlengen naar vier dagen.

Verslag van de penningmeester. Tiede deelt een overzicht uit van inkomsten en uitgaven, we zijn 502 euro in saldo achteruitgegaan, maar omdat we rekening hadden gehouden met een teruggang van €1000,- ivm het jubileum was dit prima. De inkomsten komen hoger uit door verschillende oorzaken, twee clinics en de rabosupport en sponsoring van mensen uit Den Haag. Bij de uitgaven staat de jubileumviering te weten €800,- (minder dan begroot), hogere prijzen van de uit te delen prijzen, Verder geen vragen over het verslag…

Begroting 2025 Uitgaven voorspellen is altijd moeilijk, er komen twee nieuwe sponsoren te weten Rene Leenstra en Rients Smeding er wordt nog naar nieuwe sponsoren gezocht. jouke Hovenga met zijn bedrijf is als sponsor gestopt. Verdere vragen worden niet gesteld, er is een saldo van rond € 5000,-
Vaststellen contributie (het voorstel is om deze te handhaven op €20,00) Tiede geeft een toelichting, Jan Buitenga legt nog uit dat er meerdere bedragen zijn die aan de KNKB moeten worden afgedragen, resp 18,90, 13,00 en niks….., alles afhankelijk van de manier waarop men staat ingeschreven (speelgerechtigd lid, ondersteunend lid of donateur.)  Kaatsers die ook in Joure lid zijn betalen “daar” hun bijdrage aan de Bond en worden in onze administratie “ondersteunend lid”. 

Verslag van de kascommissie (Ludy Limburg en Jouke Vennik) Ludy legt de werkwijze van de Kv “de Oorsprong” uit, goed overzicht van in en uitgaven, goed beheer en stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Dit wordt onder applaus van de vergadering bevestigd.
Benoemen nieuw reserve kascommissie lid, Feike Oostenveld was reserve, wordt met Jouke nieuwe kascommissie. Nieuwe man/vrouw voor de kascommissie: Willem Leenes stelt zich beschikbaar, wordt reserveman.

Er volgt een korte pauze ivm de verslaving van de voorzitter,

Bestuursverkiezing : Rudy Sikkes en Jan Buitenga zijn aftredend. Rudy wil nog wel door en wordt herbenoemd. Jan stopt. Voorstel om Wybe Sybe van Ommen, die dit jaar als extra bestuurslid heeft “meegelopen” als nieuw bestuurslid te benoemen in de functie van secretaris.
De voorzitter haalt wat annecdotes uit het 32 jaar secretariaat van Jan Buitenga, biedt hem een bos bloemen voor de vrouw en een erelidmaatschap van de club aan. Een prachtige oorkonde is hier het bewijs van. Jan Buitenga bedankt de andere leden voor hun medewerking in al die jaren, soms ook hun geduld. Hij levert de boeken in bij Wybe en een usb stick met de hele administratie van 32 jaar.
In een dergelijke constructie wordt voorgesteld Tjalling Legendal als extra bestuurslid mee te laten lopen met de penningmeester, hij is eventueel dan volgend jaar de beoogd opvolger van Tiede Boorsma, wanneer die aftreedt. De vergadering vindt dit prima….

Wedstrijdagenda Dit jaar zijn beide KNKB wedstrijden op zondag, te weten
Op 8 juni a.s een jeugdpartij, schooljongens afdeling met opstappers
Op 27 juli Heren 50 plus, a en b klasse, 11.00 uur
Op 6 september 2025, Merkepartij te beginnen om 10.00 uur.

Moet er ook weer een familiepartij worden georganiseerd? Vergadering geeft aan dat het bestuur dit mag uitwerken, een partij met de zachte bal. Willem vindt het een goede zaak dat op deze manier misschien weer wat nieuw bloed kan worden aangezogen….

Moet er ook weer een Sinterklaaspartij worden georganiseerd? ( omdat er vorig jaar iets mis ging met de opgave…) Vergadering vragen… met een wijziging in de opgavedatum (tenminste vier dagen voor de partij) gaat het bestuur proberen op 6 december een partij in de zaal te organiseren.

Rondvraag Op de vraag naar de voortgang van de overgang naar de nieuwe voetbalvelden legt Wijbe een ander uit. Wij praten in een werkgroep hierover mee. Samen met Renado en VVI hebben we onze wensen en verwachtingen geuit. Hebben hoofdzakelijk te maken met onze accommodatie. Er is nog een groot tekort aan financiën. Men hoopt voor de zomer zomervakantie een besluit te kunnen nemen.

Shirts : vorig jaar heeft Rients Smeding een aantal wedstrijdshirts aan de vereniging geschonken. Mooi ontwerp in “onze” kleuren. Veel van de clubs rondom ons hebben sportkleding in hun clubkleuren. Vraag is of daar hier ook behoefte aan is, wat dit evt per shirt kost en of Rients in staat is om dit te regelen…. Ferdinand stelt om het niet bij de KNKB te zoeken (Muta sport), maar binnen de Wylde Wâlden

Sluiting. Na ieder bedankt te hebben voor zijn aanwezigheid en inbreng sluit Jan de Wolff de vergadering rond half tien.